د هالنډ د قانون له مخې د مالي ساتلو مکلفیت
په 26 جون 2023 کې تازه شوی
کله چې تاسو د هالنډي سوداګرۍ پیل کوئ، تاسو به د هالنډ ټولو قوانینو ته اړتیا ولرئ چې د سوداګرۍ چاپیریال تنظیموي. د دې ډول قوانینو څخه یو د تش په نامه مالي ساتلو مکلفیت دی. دا په لازمي ډول تاسو ته وايي چې تاسو اړتیا لرئ د یو ټاکلي کال لپاره د خپلې سوداګرۍ اداره آرشیف کړئ. ولې؟ ځکه چې دا د هالنډ مالیې چارواکو ته اجازه ورکوي چې ستاسو اداره وګوري کله چې دوی مناسب وي. د مالیې ساتلو مکلفیت یو قانوني مکلفیت دی چې په هالنډ کې په ټولو متشبثینو باندې پلي کیږي. که تاسو د زړو فایلونو او ستاسو د ادارې آرشیف کولو لارو سره کار کولو لپاره عادت یاست ، نو دا خورا ننګونه ثابت کیدی شي. حتی یو ښه چانس شتون لري چې پرته له دې چې پوه شي، تاسو د ساتلو مکلفیت سره سم نه یاست.
په اصل کې، د مالي ساتلو مکلفیت وایي، چې په هالنډ کې ټول متشبثین په قانوني توګه مکلف دي چې د اوو کلونو لپاره د خپل شرکت اداره وساتي. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ، چې د ځینو اسنادو لپاره، د ساتلو موده اوه کاله پلي کیږي، مګر د نورو لپاره لس کاله. اسناد هم باید په داسې طریقه زیرمه شي، چې د هالنډ د مالیې چارواکو پلټونکو ته اجازه ورکوي چې په مناسب وخت کې اداره په اسانۍ سره وګوري. پدې مقاله کې ، موږ به په ګوته کړو چې ستاسو د شرکت لپاره د مالي ساتلو مکلفیت څه معنی لري ، تاسو څنګه کولی شئ دې ته غاړه کیږئ او کوم زیانونه یې په پام کې ونیسئ.
د مالي ساتلو مکلفیت په اړه معلومات
لکه څنګه چې موږ دمخه تشریح کړی، د هالنډ ټول سوداګریز مالکین قانوني مکلفیت لري چې د هالنډ مالیې چارواکو ته فرصت ورکړي چې تر اوه کاله دمخه اداره وګوري. دا ستاسو د مالي لګښتونو او عاید په اړه لومړني معلوماتو باندې پلي کیږي، لکه عمومي لیجر، ستاسو د ذخیره اداره، حسابونه د ترلاسه کولو وړ او د تادیې وړ حسابونه، د پیرود او پلور اداره او د معاشاتو اداره. نو ټولې پیسې چې بهر ته ځي او د کوم ځانګړي مالي کال په جریان کې چې له 1 څخه تیریږيst د جنوري تر 31 پورېst د دسمبر تاسو باید په یاد ولرئ، دا پدې مانا ده چې هر یو هالنډي متشبثین باید وکوالی شي د تیرو اوو (یا لسو) کلونو ټول معلومات د مالیې چارواکو لخوا د تصادفي چک په جریان کې ښکاره کړي. تصادفي معنی دا ده چې دوی کولی شي په غیر اعلان شوي ډول راشي ، نو تاسو عموما تل چمتو اوسئ.
د پلټنې لپاره ډیری احتمالي دلیلونه شتون لري، که څه هم ځینې وختونه دا یوازې د عمومي پلټنې په توګه پیښیږي. د مالیې چارواکي ممکن په ساده ډول پریکړه وکړي چې تاسو دوره ای چیک ته اړتیا لرئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هرڅه په قانوني توګه ترسره کوئ او ستاسو اداره تازه وي. دا چکونه په تصادفي ډول ترسره کیږي، مګر ډیری وختونه نه. په نورو قضیو کې، ډیری روښانه دلیل شتون لري چې ولې د مالیې چارواکي پریکړه کوي چې تاسو وګوري. د مثال په توګه، تاسو بیرته ستنیدنه وړاندې کړه چې د مالیې چارواکي شکمن وي. یا تاسو کولی شئ د یوې پلټنې په اړه فکر وکړئ، چې د مالیې انسپکټر ستاسو په یوه عرضه کوونکي، یا د سوداګرۍ شریک یا بل ښکیل دریم اړخ کې ترسره کوي. انسپکټر بیا ستاسو ادارې ته د لاسرسي غوښتنه کوي ، او ګوري چې ایا هغه غلطی یا بې نظمۍ موندلی شي. له همدې امله کتاب ساتونکي او محاسبین اکثرا خپلو پیرودونکو ته په ګوته کوي چې دا خورا مهم دي چې د یوې ښې ډیزاین شوې او لنډې ادارې چلول دي.
نه یوازې د دې لپاره چې د مالیې چارواکي راشي او ستاسو اداره کې ډوب شي، مګر د نورو ګټو لپاره په ځانګړي توګه ستاسو او ستاسو شرکت لپاره. که تاسو قوي اداره پرمخ وړئ ، نو دا تاسو ته ستاسو د مالي ارقامو بصیرت درکوي. تاسو کولی شئ دا یو څه د کور کتاب سره موازي وګورئ: تاسو ټولې پیسې څارئ چې راځي او بهر ځي. دا پدې مانا ده چې تاسو په ریښتیا پوهیږئ چیرې چې مسلې شتون لري، د بیلګې په توګه، کله چې تاسو په شتمنیو ډیر مصرف کوئ په حقیقت کې د ګټې په پرتله. د دې حقیقت سره سره چې دا امکان خورا ښه نه وي چې یو انسپکټر به ستاسو دروازه ټکوي ، دا لاهم هوښیار دی چې اداره په ترتیب سره ولري. د متشبثینو لپاره، محاسبه د ارقامو یوه معتبره سرچینه هم ده چې باخبره پریکړې وکړي. دا پدې مانا ده چې دا پریکړه کول اسانه دي چې کله په نوي څه کې پانګه اچونه وکړئ، د دې پر ځای چې لږ پانګونه وکړئ او د یوې مودې لپاره ډیرې پیسې وګټئ. دا تاسو ته ستاسو د شرکت ګټې عمومي لید درکوي ، کوم چې خورا مهم دی که تاسو غواړئ ریښتیني بریا ترلاسه کړئ.
تاسو کله د 10 کلونو د ساتلو مکلفیت موده پلي کوئ؟
لکه څنګه چې موږ پورته یادونه وکړه، د ساتلو منظمه موده 7 کاله ده. په ځینو مواردو کې، متشبثین اړتیا لري چې معلومات او معلومات د څو کلونو لپاره ذخیره کړي، یعنې د 10 کلونو لپاره. یو له هغو حالتونو څخه چې د اوږدې مودې ساتلو مسؤلیت په کې پلي کیږي، هغه وخت دی چې تاسو د دفتر ودانۍ، یا بل ډول سوداګریز ځای مالک یا کرایه کوئ. د غیر منقول ملکیت په اړه معلومات د لسو کلونو لپاره د ساتلو مکلفیت تابع دي، نو که تاسو د خپل شرکت له لارې کوم ډول ملکیت لرئ، تاسو د اوږدې مودې ساتلو تابع یاست. ورته تطبیق کیږي، کله چې ستاسو شرکت د راډیو او ټلویزیون نشراتي خدماتو، بریښنایی خدماتو او/یا مخابراتي خدماتو وړاندې کوي، یا په چمتو کولو کې ښکیل وي، او همدارنګه یې د OSS-سکیم (یو سټاپ شاپ) لپاره غوره کړی. په یاد ولرئ چې دا واقعیا په بشپړ ډول ممکنه ده چې د مالیاتو چارواکو سره د ځینې مقرراتو یا ترتیباتو په اړه تړونونه وکړئ ، لکه:
- اداره باید څومره مفصله وي
- هغه طریقه چې ریکارډونه ساتل کیږي
- د لنډې مودې لپاره د بنسټیزو معلوماتو پرته د معلوماتو ساتل
همدارنګه وساتئ او تازه کړئ، که د تطبیق وړ وي، د کلني متشبث مالیاتو کسر لپاره د "بنسټیزو معلوماتو" وخت ثبت کول. دا د ښه مایلج ثبت ساتلو لپاره هم ریښتیا ده. تاسو باید یو د سوداګرۍ لپاره د خپل شخصي موټر کارولو لپاره وساتئ، یا په بل ډول: کله چې تاسو خپل سوداګریز موټر یوازې د سوداګرۍ لپاره کاروئ او هیڅکله شخصي نه.
څوک باید اداره وساتي، دقیقا؟
یو له هغو لومړیو پوښتنو څخه چې تاسو یې شاید وپوښتئ، ایا څوک مکلف دی چې لږترلږه 7 کاله اداره وساتي؟ په واقعیت کې، د هر یو سوداګر مالک باید دا کار وکړي. دا مهمه نده چې ستاسو سوداګرۍ څومره لوی یا کوچنی دی: مسؤلیت په هر هالنډي متشبث پورې اړه لري. تاسو یوازې د ادارې ساتلو ته اړتیا نه لرئ، مګر اداره باید په داسې طریقه وساتل شي چې د مالیې چارواکو ته اجازه ورکړي چې دا وګوري. نو، دلته ځینې مقررات او مقررات شامل دي، پدې معنی چې ستاسو اداره باید د هالنډ د قانون سره سم سمه وي. تاسو دې ادارې ته اړتیا لرئ چې په سمه توګه د VAT بیرته ستنیدنه او د ټولنې دننه اکمالاتو (ICP) اعالمیه په سمه توګه وسپارئ، مګر د دې وړتیا هم ولرئ چې ستاسو سوداګرۍ په سمه توګه ترسره کړئ. په عموم کې، دا پدې مانا ده چې تاسو اړتیا لرئ ټول اصلي اسناد وساتئ، نو تاسو به وکولی شئ دا د مالیې مفتش ته وښایئ کله چې هغه چک کوي.
څوک د VAT بشپړ ریکارډونو ساتلو څخه معاف دي؟
ځینې متشبثین شتون لري، څوک چې د VAT بشپړ ریکارډونه نلري:
- هغه متشبثین چې یوازې د VAT څخه معاف شوي توکي یا خدمات وړاندې کوي
- قانوني ادارې چې متشبثین نه دي، مګر د VAT پیژندنې شمیره لري
اضافي اداري مکلفیتونه
ایا تاسو یو شرکت لرئ چې په حاشیه توکو کې تجارت کوي؟ بیا اضافي اداري مکلفیتونه تاسو ته پلي کیږي. حاشیه توکي څه دي؟ حاشیه توکي عموما کارول شوي (دوهم لاسي) توکي دي چې تاسو د VAT تادیه کولو پرته پیرودلي وي. د ځانګړو شرایطو لاندې، لاندې توکي هم د حاشیه توکو په توګه ګڼل کیدی شي:
- هنر
- اثار
- راټولونکي چې تاسو د VAT سره پیرود یا وارد کړئ.
د کارول شوي توکو په کټګورۍ کې څه راځي؟
کارول شوي توکي ټول هغه توکي دي چې تاسو یې بیا کارولی شئ، که د ترمیم وروسته یا نه. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ، ټول هغه توکي چې تاسو یې د شخصي شخص څخه اخلئ تل کارول شوي توکي دي، حتی که دوی هیڅکله هم نه وي کارول شوي. په استعمال شوي توکو کې هغه توکي هم شامل دي چې په کور کې نسل شوي وي یا لکه د آسونو په قضیه کې. کله چې تاسو د حاشیې توکو تجارت کوئ نو تاسو اړتیا لرئ ریکارډونه وساتئ. دا د دې حقیقت له امله دی چې په حاشیه توکو کې تجارت د عمومي اداري مکلفیتونو تابع دی. د دې سربیره، مختلف مقررات ستاسو د حاشیه توکو اداره کولو کې پلي کیږي. د حاشیه توکو پیرود او پلور باید البته ستاسو په ریکارډونو کې وساتل شي. د دې توکو لپاره، د دې ترلاسه کولو لپاره دوه مختلف میتودونه شتون لري:
- تاسو د هر انفرادي ښه لپاره VAT محاسبه کوئ، او ستاسو په اداره کې د هر توکي پیرود او پلور تعقیب وساتئ. د مالیې چارواکي دا انفرادي طریقه بولي.
- تاسو د اعالمیې په موده کې د ټولې ګټې په حاشیه کې VAT محاسبه کوئ. موږ دې ته د نړیوال کولو طریقه وایو.
دواړه میتودونه د اضافي اداري مکلفیتونو تابع دي. نو تاسو کومه طریقه کاروئ؟ دا پوښتنه د دې په ویلو سره ځواب کیدی شي چې دا د توکو ډول پورې اړه لري کوم میتود چې تاسو یې کارولو اجازه لرئ. د نړیوال کولو طریقه د لاندې توکو لپاره لازمي ده:
- د ټرانسپورټ وسیلې لکه موټر، موټرسایکل، بایسکل، موپیډ او کاروان
- جامې
- منزلي
- کتابونه او مجلې
- عکس، فلم او ویډیو تجهیزات
- ویډیو ټیپونه، DVDs، د موسیقۍ کیسټونه، CDs، LPs، او نور.
- د موسيقۍ آلات
- د کور وسایل
- بریښنایی وسایل
- pets
- هنر، لرغونی اثار او راټولونه (د ځانګړو شرایطو لاندې، لکه څنګه چې مخکې یادونه وشوه)
د نړیوال کولو طریقه په دې توکو کې کارول شوي پرزو، لوازمو او اکمالاتو لپاره هم لازمي ده، ځکه چې دوی پخپله د حاشیه توکو یوه لازمي برخه جوړوي. نو، حتی که تاسو په خپل کارول شوي موټر کې نوی اخراج ټیوب واچوئ، دا به د ښه مارجن (موټر) برخه وي.
هغه توکي چې د حاشیه توکو په توګه وړ ندي
ایا تاسو د حاشیه توکو په پرتله په نورو توکو تجارت کوئ؟ پدې معنی چې ستاسو توکي د کارولو وړ ندي؟ بیا تاسو اړتیا لرئ انفرادي میتود پلي کړئ ، د نړیوال کولو میتود سره مخالف. د نړیوال کولو طریقه تاسو ته اجازه درکوي چې د مثبتې ګټې حاشیې په مقابل کې د منفي ګټې حاالتو مخه ونیسئ. دا د انفرادي میتود سره اجازه نه لري، که څه هم. په هر حالت کې، دا په بشپړه توګه ممکنه ده چې د هالنډ د مالیې چارواکو څخه وغواړئ چې میتودونه بدل کړي، کله چې تاسو باور لرئ چې دا به ستاسو لپاره مناسب وي. یوازې په هغه حالت کې چې تاسو یو لیلام کوونکی یاست، یا یو منځګړی چې ستاسو په استازیتوب د لیلام په توګه کار کوي، تاسو ممکن د نړیوال کولو طریقه ونه پلي کړئ. دا کیدای شي د دې حقیقت له امله وي، چې یو لیلام کوونکی د پیرودونکي او پلورونکي ترمنځ د منځګړیتوب په توګه کار کوي، او پدې توګه د توکي د مالک په توګه نه لیدل کیږي. همچنان ، تاسو کولی شئ د VAT سره حاشیه توکي وپلورئ. تاسو واقعیا کولی شئ د VAT سره د حاشیه توکو پلور غوره کړئ. تاسو کولی شئ هغه څه ولولئ چې تاسو یې په لاندې اداره کې ترسره کولو ته اړتیا لرئ اداري پایلې کله چې د عادي VAT سکیم لاندې پلورل کیږي.
دقیق اسناد چې تاسو ورته اړتیا لرئ د یوې ټاکلې مودې په جریان کې وساتئ
لکه څنګه چې موږ مخکې یادونه وکړه، تاسو اړتیا لرئ د خپل شرکت د ادارې ټول لومړني معلومات د 7 کلونو لپاره وساتئ، ترڅو د مالیاتو چارواکي د معلوماتو چک کولو توان ولري. د 7 کلونو موده پیل کیږي کله چې د کوم شی یا خدمت اوسنی ارزښت پای ته ورسیږي. د دې لپاره چې په دې شرایطو کې د 'اوسني' معنی تشریح کړي، موږ کولی شو د موټر اجارې قرارداد مثال وکاروو. تصور وکړئ چې تاسو د 3 کلونو په موده کې یو موټر کرایه کړئ. تر هغه چې قرارداد فعال وي، ښه یا خدمت د اوسني په توګه لیدل کیږي. که څه هم، د قرارداد په ختمیدو سره، ښه یا خدمت نور په دې وخت کې نه کارول کیږي او په دې توګه، د پای ته رسیدو وړ کیږي. ورته حالت باندې تطبیق کیږي، کله چې تاسو د یو څه تادیه کولو لپاره وروستی تادیه کوئ (بند). له هغې شیبې څخه، تاسو اړتیا لرئ د دې ښه یا خدمت په اړه معلومات د 7 پرله پسې کلونو لپاره ذخیره کړئ، ځکه چې دا هغه وخت دی کله چې د ساتلو موده واقع کیږي. البته، تاسو غواړئ پوه شئ چې کوم اسناد او کوم ډیټا به تاسو آرشیف ته اړتیا لرئ. اساسي معلومات په عمومي توګه لاندې څخه جوړ شوي دي:
- عمومي حساب کتاب
- د ذخیره اداره
- د پیرود او پلور اداره
- د ترلاسه کولو وړ حسابونه او د حساب ورکولو وړ اداره
- د معاشونو اداره
د پورته ذکر شوي لومړني ډیټا سربیره ، تاسو اړتیا لرئ دا حقیقت په پام کې ونیسئ چې تاسو باید ټول ماسټر ډیټا هم وساتئ. د ماسټر ډیټا په موضوعاتو پورې اړه لري لکه ستاسو د پور ورکونکو او پور ورکونکو په اړه معلومات او د مقالې فایلونه. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې په ماسټر ډیټا کې ټول بدلونونه باید وروسته د موندلو وړ وي.
د رسیدونو ذخیره کولو سمه لاره
د ساتلو مکلفیت یوه مهمه برخه هغه مشخصه لاره ده چې په هغه کې معلومات ترلاسه او زیرمه کیږي. د قانوني احکامو له مخې چې د دې ځانګړي موضوع پوښښ لري، تاسو باید کتابونه، اسناد او د معلوماتو لیږدونکي وساتئ چې د مالیې لپاره مهم دي په هماغه ډول چې تاسو یې ترلاسه کړي دي. نو، په خپل اصلي حالت کې، د سرچینې ډاټا لومړني ثبت کول معنی لري. دا پدې مانا ده چې په ډیجیټل ډول ترلاسه شوی سند هم باید په ډیجیټل ډول زیرمه شي، کوم چې په پیل کې ضدي ښکاري، ځکه چې په فزیکي توګه د معلوماتو ذخیره کول د اوږدې مودې لپاره نورم و. دا نور نه پلي کیږي. د مثال په توګه، یو اقتباس یا رسید چې تاسو د بریښنالیک له لارې ترلاسه کوئ، باید د ډیجیټل فایل په توګه زیرمه شي، ځکه چې اصلي طریقه چې تاسو یې ترلاسه کړې، ډیجیټل دی. د ساتلو مکلفیت د مقرراتو سره سم، تاسو کولی شئ یوازې دا نرخ یا رسید په ډیجیټل ډول ذخیره کړئ.
یو بل شی چې تاسو یې باید وکړئ، د هرې ډیجیټل فایل ډیجیټل ذخیره کولو سره سم د ترلاسه شوي فایل سرچینه ذخیره کول دي. یوازې پخپله د رسید خوندي کول کافي ندي ، ځکه چې د مالیې چارواکي غواړي تاسو وکولی شئ ثابته کړئ چې د رسیدو وروسته ، رسید ستاسو لخوا په لاس کې نه دی تنظیم شوی. نو ، تاسو دا نه یوازې د رسید پخپله ذخیره کولو سره احساس کوئ ، بلکه هغه بریښنالیک هم په کوم کې چې انوائس ضمیمه شوی و. دا انسپکټر ته اجازه ورکوي چې وګوري، هغه رسید چې تاسو د PDF یا Word فایل په توګه خوندي کړی، په حقیقت کې د بریښنالیک له لارې ترلاسه شوي ورته ورته دی. د معلوماتو سیسټم کې ډاټا، په نوم اخیستل شوي ډاټا، باید د سرچینې ډاټا ته بیرته د موندلو وړ وي. دا د پلټنې لاره یو مهم شرط دی کله چې دا د ادارې ډیجیټل ذخیره کولو لپاره راځي. تاسو هم اجازه لرئ چې د خپلو پیرودونکو څخه د پیژندنې غوښتنه وکړئ. د GDPR قواعدو سره سم هغه څه ته اجازه نه ورکول کیږي، په هرصورت، دا دی چې د پیژندنې دا بڼه کاپي شوې او د بیلګې په توګه، په اداره کې زیرمه شوې. دا یوازې په هغه قضیو کې اجازه ورکول کیږي چې دا لازمي وي، لکه کله چې تاسو یو کارمند استخدام کوئ، یا خلک اړتیا لري چې خپل هویت ثابت کړي ترڅو د هغه خدماتو (ځینې) پیرودونکي شي چې تاسو یې وړاندیز کوئ.
د فزیکي ادارې ساتلو سمه لاره
یو انوائس یا بل سند چې تاسو د پوست له لارې په کاغذ کې ترلاسه کوئ، او دا باید وساتل شي، تاسو کولی شئ په حقیقت کې د مالیاتو چارواکو سره سم ډیجیټل او ډیجیټل ذخیره کړئ. نو په اصل کې، تاسو د سرچینې فایل بدل کړئ، کوم چې په کاغذ کې رسید دی، د ډیجیټل فایل سره. دې ته تبادله ویل کیږي. مګر په یاد ولرئ چې پدې سناریو کې تاسو اړتیا لرئ اصلي فایل وساتئ، لکه څنګه چې موږ پورته یادونه وکړه، د قانوني پابند دورې لپاره. کله چې ډیجیټل کول، ځینې مهم فاکتورونه شتون لري چې تاسو یې باید په اړه خبر شئ. د سوداګرۍ مالکین ډیری وختونه د رسیدونو سکین کولو، د اسنادو عکس اخیستل، یا د ډیجیټل کولو وسیله د دوی د محاسبې پروګرام سره تړلي، چې د "سکین او پیژندل" په نوم هم یادیږي ډیجیټل کوي. یوازې د ډیجیټل کولو د دې وروستۍ لارې له لارې، دا ممکنه ده چې رسیدونه نه یوازې په اسانۍ سره، بلکې د سمې کړنلارې له مخې هم ډیجیټل شي.
د ساتلو مکلفیت په اړه په یوه بروشر کې، د هالنډ مالیه چارواکي هغه شرایطو ته اشاره کوي چې تبادله باید پوره کړي. دلته مهمه ده چې د اصلي سند امنیتي ځانګړتیاوې له لاسه ورنکړي. دا پدې مانا ده چې تاسو تل د کاغذ رسیدونه په فزیکي توګه (د کاغذ په بڼه) د اوو کلونو لپاره وساتئ. په ځانګړې توګه د پیسو تادیه شوي رسیدونه د مالیاتو چارواکو لپاره ستونزمن دي چې اعتبار یې وګوري. له بلې خوا، د محاسبې شرکتونو بیلګې هم شتون لري چې په دې اړه یې د مالیې چارواکو سره تړونونه کړي دي. د مثال په توګه، دفترونو په ګډه د خپلو ټولو پیرودونکو لپاره اجازه ترلاسه کړې چې فزیکي رسیدونه په ډیجیټل ډول ذخیره کړي، نو دوی نور اړتیا نلري چې په کاغذ کې هیڅ شی وساتي. دا ستاسو لپاره هوښیار دی ، د یو متشبث په توګه ، خپل اختیارونه وپلټئ او احتمالا د مالیې چارواکو سره د خپلو ځانګړو هیلو په اړه وغږیږئ. دوی ډیری وختونه د انعطاف وړ وي او تاسو سره په ځانګړو لارو کې مرسته کوي، تر هغه چې تاسو هرڅه پاک، شفاف او قانوني وساتئ.
د ډیجیټل ډیټا ذخیره کولو سمه لاره
د ډیجیټل ډیټا په سمه توګه ذخیره کولو لپاره ډیری لارې شتون لري. تر ټولو مهم شرط، البته، دا دی چې معلومات باید د 7 (یا 10) کلونو لپاره زیرمه شي. ایا تاسو خپل ټول معلومات ذخیره کوئ او په خپل سرور کې کار کوئ؟ بیا د هالنډ مالي قانون حکم کوي، چې تاسو اړتیا لرئ د ښه بیک اپ پروسیجر ولرئ، پداسې حال کې چې تاسو اړتیا لرئ چې دا بیک اپ په دوامداره توګه ترسره کړئ. له هغې وروسته، دا بیک اپ باید په بل ځای کې زیرمه شي، د هغه ځای په پرتله چې ډیجیټل اداره موقعیت لري. تاسو کولی شئ، د بیلګې په توګه، دې پای ته د بهرنی هارډ ډرایو څخه کار واخلئ. دا هم اجازه او امکان لري چې ستاسو د معلوماتو ذخیره کولو لپاره د کلاوډ حل غوره کړئ. ایا تاسو پوهیږئ، د بادل پر بنسټ د محاسبې سافټویر ډیری ګټې لري، لکه په لاندې ډول:
- تاسو او ستاسو د حساب ورکوونکي یا حساب ورکوونکي کولی شئ د هرې وسیلې څخه ډاټا ته لاسرسی ومومئ
- ستاسو معلومات خوندي ساتل کیږي او نشي کولی له لاسه ورکړي یا زیانمن شي که چیرې کمپیوټر یا بل وسیله خراب شي
- تاسو کولی شئ خپل ځان خبر کړئ او د ریښتیني اوسني معلوماتو پراساس خپل شرکت چل کړئ
- تاسو کولی شئ نور پروګرامونه د محاسبې سافټویر سره وصل کړئ
کله چې تاسو دا مقررات په ذهن کې وساتئ، تاسو په سمه توګه د خپل ډیجیټل ادارې ذخیره کولو لپاره خورا خوندي یاست. موږ به لاندې د ډیجیټل ادارې په اړه یو څه نور په زړه پوري توضیحات په ګوته کړو.
د فایلونو او ډیټا ډیجیټل ذخیره کولو په اړه اضافي شرایط او اړتیاوې
ایا تاسو په پخوانیو وسایلو کې ډاټا ذخیره کړې؟ د ساتلو مکلفیت هم پدې معنی دی چې ساتل شوي معلومات باید د لاسرسي وړ وي. نو، تاسو به د دې وړتیا ولرئ چې اصلي فایل ته لاسرسی ومومئ او خلاص کړئ. دا پدې مانا ده چې د بیلګې په توګه، زاړه تجهیزات چې تاسو ته اجازه درکوي ډیټا ته لاسرسی ومومئ باید وساتل شي، که چیرې ځینې ډیجیټل فایلونه یوازې پدې طریقه مشوره وشي. تاسو کولی شئ د زاړه ذخیره کولو میډیا په اړه فکر وکړئ، لکه زوړ فلاپي ډیسک، یا د وینډوز پخوانی نسخه. سربیره پردې، د محاسبې ډیری کڅوړې په مالي توګه د تش په نامه د پلټنې فایل مالتړ کوي. د پلټنې فایل د عمومي لیجر څخه اقتباس دی. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ، که څه هم، دا کافي نه ده چې یوازې د پلټنې دوتنې ساتل، ځکه چې دا ټول اداري ننوتل شامل نه دي. سربیره پردې ، د مخابراتو ټولې بریښنایی وسیلې په پام کې ونیسئ ، لکه ستاسو کیلنڈر ، ایپس او SMS. ټول پیغامونه د بریښنالیک، WhatsApp، SMS او حتی فیسبوک له لارې باید وساتل شي تر هغه چې دوی د "سوداګریزو اړیکو" کټګورۍ کې راځي. د تفتیش په صورت کې، دا معلومات باید د پلټونکي لخوا غوښتل شوي فورمه کې چمتو شي. دا قاعده د ډیجیټل اجنډا ساتلو لپاره هم پلي کیږي.
ډیجیټل یا ذخیره کولو میډیم ته د کاغذ فایل بدلولو په اړه نور
د ځانګړو شرایطو لاندې، تاسو کولی شئ ډاټا د یو ذخیره کولو منځني څخه بل ته انتقال کړئ. د مثال په توګه، د کاغذ سند سکین کول یا د CD-ROM منځپانګې یو USB سټیک ته. البته، د دې کولو لپاره ځینې شرایط شتون لري چې په لاندې ډول دي:
- تبادله په سمه توګه او په بشپړه توګه ترسره کیږي
- بدل شوي ډاټا د ساتلو ټوله دوره کې شتون لري
- تاسو کولی شئ ډاټا بیا تولید کړئ او په مناسب وخت کې یې د لوستلو او کنټرول وړ کړئ
که تاسو د دې په پوهیدو کې بریالي شئ، تاسو به نور د کاغذ اسنادو ساتلو ته اړ نه یاست. نو که تاسو د پورته ذکر شوي شرایطو پوره کولو اداره کوئ، تاسو نور اړتیا نلرئ اصلي سند وساتئ. دا به ستاسو وخت او ځای خوندي کړي، ځکه چې تاسو به نور فزیکي ادارې ته اړتیا ونلرئ. نو اساسا ، ډیجیټل نسخه به د اصلي ځای ونیسي. په اصل کې، تبادله د ټولو اسنادو لپاره ممکنه ده، پرته له دې چې:
- د بیلانس پاڼه
- د شتمنیو او مکلفیتونو بیان
- د ګمرک ځینې اسناد.
د فزیکي ادارې پرته ، تاسو واقعیا کولی شئ د دفتر ډیری ځای او ځان ډیر اضافي کار خوندي کړئ. نور په زړو آرشیفونو کې مه ګورئ، یا په ډک الماریو کې د بوټانو بکسونه. کله چې تاسو د تیرو 10 څخه تر 20 کلونو ډیجیټل پرمختګونو ته ګورئ، نو دا سمه ده چې د بشپړ ډیجیټل ادارې په لور ګام پورته کړئ. دا تقریبا ناممکن دی چې هیڅکله د ډیجیټل ذخیره شوي فایل له لاسه ورکړي، په ځانګړې توګه کله چې تاسو د بادل پر بنسټ حل کاروئ. همدارنګه، د ډیجیټل فایلونو لوپ کول خورا اسانه او ګړندي دي. د خپل محاسب سره هم مرسته وکړئ. د خپل حساب ورکوونکي سره اوس او بیا خبرې وکړئ، او هڅه وکړئ چې اداره په داسې ډول تنظیم کړئ، چې تاسو د قانوني ساتلو مکلفیت سره مطابقت لرئ. د آنلاین محاسبې برنامې نه یوازې د کنټرول وړ ادارې چمتو کوي. د ښه ساتل شوي فایروالونو او خوندي کیليونو سره ، د آنلاین محاسبې ښه برنامې په اوتومات ډول ستاسو اداره په بادل کې ذخیره کوي. تاسو کولی شئ دا د ډیجیټل خوندي په توګه وګورئ، په خوندي ځای کې، چې هیڅوک نشي کولی له تاسو او ستاسو حساب ورکوونکي پرته لاسرسی ومومي. یا: د مالیې چارواکي، کله چې مفتش باید ستاسو کتابونه وګوري.
Intercompany Solutions کولی شي تاسو ته د مالي ساتلو مسؤلیت په اړه نور معلومات درکړي
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د مالي ساتلو مکلفیت سره خورا ډیر ښکیل دي. دا سمه ده چې تل د موضوع په اړه د وروستي قانون په اړه خبرتیا ولرئ، نو تاسو د یو متشبث په توګه پوهیږئ چې تاسو د هالنډ د ټولو پلي کیدو قوانینو سره سم کار کوئ. ستاسو حساب ورکوونکی باید په حقیقت کې تاسو ته پدې اړه خبر کړي، او همدارنګه د دې قانون سره سم په خوندي او خوندي ډول د ټولو اختیارونو په اړه خبر کړي. که تاسو محاسب نلرئ او نه پوهیږئ چې څنګه یې تعقیب کړئ، یا شاید تاسو یوازې خپل کار پیل کړی او داسې موضوعاتو ته نوي یاست: په داسې ټولو قضیو کې، تاسو تل اړیکه نیولی شئ Intercompany Solutions. موږ کولی شو تاسو ته پراخه مالي او مالي مشورې درکړو، په شمول ستاسو لپاره د سمې ادارې ساتلو لپاره غوره لاره. موږ کولی شو ملاتړ او مشوره هم وړاندې کړو کله چې د مالیاتو تادیه کولو او ستاسو د کلنۍ مالیې بیرته راستنیدو په اړه راځي. د نورو معلوماتو لپاره مستقیم له موږ سره اړیکه ونیسئ.
سرچینې:
